通过企业内网磁盘的应用,可以实现所有电子文件的聚合和共享。邮件是企业商务沟通的重要手段,是企业文档中不可缺少的一部分。如何通过企业网络磁盘管理这部分文件?与邮箱主机或Foxmail不同,云盒企业网络磁盘具有更加实用的邮件附件管理方案。在我们日常的办公生活中,我们经常会遇到以下邮件管理问题:1。若要检查多个邮箱中的所有业务邮件,邮箱在满时不能接收新邮件;2。下载和保存附件需要时间,而且很难找到附件;3。大型附件发送缓慢或无法发送。云盒企业网络磁盘邮件功能可以绑定到无限的邮箱,有两种方案可以解决企业邮件管理问题:一是只抓取带有附件的邮件,数据采集和合并为邮件附件业务常用人员,大量做WaveNoad保存和组织附件是繁琐的劳动。部分工作可以由云盒子公司SkyDokes来完成。云框将获取所附附件,并根据邮箱和联系人以附录名称列表的形式显示它们。与其他邮箱管理工具不同,云盒显示是一个附件列表,而不是邮件列表。您可以根据不同的搜索维度查找附件文件。例如,小谭是深圳云盒科技有限公司的一名员工,她在各种招聘网站上发布招聘信息,并将来自世界各地的简历以附件的形式发送到她的邮箱。只要有新的简历,肖钦就可以收到提醒并直接点击查看。不适当的简历被删除,适当的简历电子邮件直接与其他同事在云盒子中共享。利用邮件功能,可以节省大量的文件收集工作,如稿件收集,节省时间和精力,提高办公效率。2。爬行所有邮件,高效的邮件协作云箱也可以爬行所有邮件,实现集中式邮件管理。电子邮件显示仍然是附件列表,没有附件显示标题。云箱邮件的优点如下:1。邮件集中管理将多个邮箱绑定在云盒企业网络磁盘中,所有邮件将自动传输到云盒,超大型附件也可以快速抓取并永久存储。所有附件都由邮箱和发送器树分层存储,可以通过时间、关键字和其他属性进行检索。2。新的电子邮件提醒您,一旦您收到新的电子邮件,云盒企业网络磁盘将立即提醒您,提醒信息显示发送者、时间和主题。点击主题以及时处理。你不会错过任何重要的电子邮件,你可以快速检查和回复。三。邮件共享协同邮件可以在云盒企业网络磁盘中直接在线查看和回复,并且可以像其他云文件一样与同事协作,例如与同事共享,生成外部链发送QQ或Wechat,发起工作流实现文件审批,复制和粘贴到其他共享文件夹等。云盒企业网络磁盘邮件聚合功能允许企业员工集中和统一管理邮件,没有登录邮箱,不需要保存附件,处理邮件事务的最简单方法,帮助企业empLoees规范和有序地管理邮件,使企业能够在高效办公的道路上快速移动。
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